重庆市健康促进与健康教育学会

会议管理制度

（2018年9月21日第一届第四次理事会通过）

第一条 为进一步加强和规范重庆市健康促进与健康教育学会（以下简称学会）会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《重庆市健康促进与健康教育学会章程》规定和相关要求，制定本制度。

第二条  会议要求

1.会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调学会内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2.会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，相关人员要按照职责分工贯彻落实，力求取得具体成效。

4.严格会议纪律。要做好会议安排，与会人员应准时参会，不得迟到、早退。

5.会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务求实效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第三条  本制度适用于学会的工作会议和专业会议，如会员大会、会员代表大会、理事会、常务理事会、学会办公会、巴渝健康高峰论坛、学术年会、各类研讨和评选会议等。

第四条  学会各类会议及其安排如下：

1.会员大会和会员代表大会：原则上每二年召开一次，特殊情况可釆用通讯形式召开。讨论决定本会的工作方针和任务，审议和批准理事会的工作报告和财务报告，制定或修改本会章程，制定或修改会费标准，选举和罢免本会理事，决定终止事宜，决定其它重大事项。

2.理事会：原则上每半年召开一次，选举和罢免会长、副会长和秘书长，决定聘请或解聘副秘书长，选举和罢免理事，贯彻执行会员代表大会决议，筹备召开下届会员代表大会，制定各种管理制度，讨论决定本会其它重大事宜。

3.常务理事会：原则上每月召开一次，审议分支机构的设立，讨论决定本会其它重大事宜。

（三）学会办公会：原则上每月召开一次，讨论决定日常工作事宜。

（四）巴渝健康高峰论坛：原则上每年召开一次。

（五）学会年会：原则上每年召开一次。

（五）各类研讨和评选会议：原则上每季度召开一次。

第五条 会议费管理按照《重庆市健康促进与健康教育学会专委会财务管理办法》规定执行。

第六条 会议组织

会员大会和会员代表大会、理事会、常务理事会由学会秘书处负责组织，学会办公会、巴渝健康高峰论坛、各类研讨和评选会由学会办公室负责组织。会议记录和会议纪要由学会办公室负责记录、整理和归档。

  第七条  会议的保密

（一）与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

（二）会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

（三）故意泄露、传播会议有关情况的，视负面影响的大小做出相应处罚。

第八条 本制度由秘书处负责解释。